1 Objectif
- Assurer
un meilleur suivi du flux du matériel vendu, reçu, réparé et/ou envoyé pour réparation.
- Améliorer la planification des interventions.
- Améliorer
et contrôler les techniciens donc le service de l’entreprise.
- Suivi du matériel affecté au sein de l’entreprise.
- Etablir les analyses nécessaires afin de savoir sa propre position qui permet d’avancer.
2 Utilité et fonctionnement
GesMaint permet de :
- Enregistrer tout matériel vendu avec ou sans garantie.
- Calculer les échéances et les montants relatifs d’une vente ainsi que les règlements.
- Enregistrer tout matériel reçu de la part des clients (ce matériel peut être sous garantie).
- Enregistrer tout matériel reçu de la part du personnel de l’entreprise.
- Calcul d'amortissement (dégressif et linéaire).
- Saisi d’un Devis avant la réparation.
- Facturer un ou plusieurs bons de réparations.
- Suivi du matériel sans Devis ou en retard de réparation.
- Suivi du matériel envoyé vers une autre société pour la réparation (en cas où la garantie de ce matériel est assumé par une autre société ou que la pressente entreprise n’a pas les moyens pour le réparer).
- Editer le journal d’un matériel (par Marque et/ou Modèle et/ou numéro du série).
- Saisir l’entrée du stock pour les pièces
destinées pour la réparation.
- Editer la fiche de stock d’une pièce de réparation durant une période.
- Suivi de la caisse des maintenances et des ventes.
- Relevé des mouvements d’un client durant une période.
- ……………..
D’autres fonctions sont disponibles au sein du logiciel.
GesMaint est un logiciel complèt pour gérer une entreprise de Maintenance. Il est bien conçu et adapté pour que même un utilisateur inexpérimenté peut le maîtriser.
3 Conclusion
Outre les objectifs mentionnés ci-dessus, cette application représente pour l'administrateur un tableau de bord pour cerner le flux du matériel et un outil de suivi pour une prise de décision rationnelle quant à l'affectation des techniciens et des mesures de correction nécessaires pour remédier au disfonctionnement latent et l'amélioration des facteurs de service.
Une fois installée et bien exploitée, cette application permet d'améliorer les performances et par conséquent le service.
4 Note
Tous les secteurs d'activité qui ont des équipements à maintenir, ou qui font la maintenance, sont potentiellement intéressés par l'exploitation d'un tel outil.